Ce que tu déclares : le CA encaissé, hors TVA
Tu déclares la somme des paiements reçus sur la période, pas le montant facturé. Si tu es en franchise de TVA, c'est le montant net de tes factures ; si tu factures la TVA, tu déclares le HT. Les remboursements de frais refacturés au client font partie du CA. Ce qui ne rentre pas : tes apports personnels, un remboursement de trop-perçu, une aide.
Tu ventiles ce CA par nature d'activité, parce que le taux de cotisations diffère : prestations de services BIC (artisans, commerçants de services), prestations de services BNC (libéraux : conseil, dev, rédaction, design, formation), ventes de marchandises. Si tu as deux activités, tu remplis deux cases. Notre guide sur le livre des recettes explique comment tenir le registre qui te donne ce chiffre.
Le calendrier : mensuel ou trimestriel
En mensuel, tu déclares avant la fin du mois suivant : le CA de septembre se déclare et se paie avant le 31 octobre. En trimestriel, les échéances sont le 30 avril (T1), le 31 juillet (T2), le 31 octobre (T3) et le 31 janvier (T4). Le prélèvement intervient à la date limite si tu as enregistré un mandat SEPA, ce qui est le plus simple.
Ta première déclaration arrive au plus tôt 90 jours après le début d'activité. Exemple : création le 15 septembre 2026 en mensuel, première déclaration en janvier 2027 pour septembre, octobre, novembre et décembre. En trimestriel, la première déclaration couvre T3 et T4 2026 et se fait avant le 31 janvier 2027.
Les taux 2026 par activité
Le montant à payer est un pourcentage du CA déclaré, calculé automatiquement sur le site de l'URSSAF :
| Activité | Cotisations sociales 2026 | Avec versement libératoire de l'IR |
|---|---|---|
| Prestations de services BNC (libéral, hors CIPAV) | 25,6 % | + 2,2 % |
| Libéral affilié CIPAV | 23,2 % | + 2,2 % |
| Prestations de services BIC | 21,2 % | + 1,7 % |
| Vente de marchandises | 12,3 % | + 1 % |
Taux relevés le 30/09/2026. S'ajoute la contribution à la formation professionnelle : 0,1 % (vente), 0,2 % (services BNC) ou 0,3 % (artisans).
Avec l'ACRE la première année, ces taux sont réduits de 50 % pour les créations avant le 1er juillet 2026, de 25 % depuis, sur les 4 premiers trimestres civils. Le détail des taux et du calcul est dans notre guide sur les cotisations auto-entrepreneur.
La procédure à la main, en 5 étapes
Connecte-toi sur autoentrepreneur.urssaf.fr (ou l'appli mobile) avec ton numéro de Sécurité sociale. Dans « Mes échéances en cours », clique sur la déclaration ouverte. Saisis ton CA dans la ou les cases correspondant à ton activité, arrondi à l'euro. Vérifie le montant de cotisations calculé, puis valide. Choisis le paiement par prélèvement SEPA à échéance ou par carte immédiatement.
Le montant que tu saisis vient de ton livre des recettes : total des encaissements de la période. Si ton logiciel tient ce livre, il t'affiche le chiffre exact à reporter. Garde le récapitulatif PDF que l'URSSAF génère après validation.
Laisser le logiciel le faire
Trois logiciels de la sélection transmettent la déclaration à l'URSSAF depuis leur interface, à partir de tes encaissements : Abby (dès Start, 5,40 € HT par mois en annuel), Indy (Premium, 15 € HT par mois en annuel) et Freebe (inclus dans l'offre unique à 12,50 € TTC). Tu vérifies le montant pré-rempli, tu confirmes, c'est envoyé. Le gain est modeste en temps (10 minutes par mois), réel en fiabilité : plus d'oubli d'un virement encaissé le 30, plus de confusion entre facturé et encaissé.
Notre comparatif des logiciels de compta pour auto-entrepreneur classe les cinq principaux ; le duel Indy ou Abby compare les deux qui automatisent la déclaration au meilleur prix.
Erreur, oubli, retard : ce que ça coûte et comment corriger
Tu as oublié une échéance. Pénalité forfaitaire de 58 € par déclaration manquante en 2026, plus une majoration de 5 % des cotisations dues et 0,2 % par mois de retard. Déclare dès que possible : l'URSSAF calcule sur une base forfaitaire majorée si tu ne le fais pas.
Tu t'es trompé de montant. Tu peux modifier une déclaration jusqu'à sa date limite depuis ton espace. Après, il faut passer par la messagerie de ton espace pour une déclaration rectificative ; le trop-payé est imputé sur l'échéance suivante.
Tu as déclaré dans la mauvaise case (BIC au lieu de BNC). Même procédure. L'écart de taux est faible en 2026 pour les services, mais la case détermine aussi ton régime d'imposition et ta caisse de retraite : corrige.
Ce que la déclaration URSSAF ne couvre pas
Elle ne remplace ni la déclaration de revenus annuelle (formulaire 2042-C-PRO, où tu reportes ton CA annuel par catégorie), ni la CFE (payée en décembre, exonérée la première année ; voir notre guide sur la CFE auto-entrepreneur), ni la déclaration de TVA si tu as dépassé la franchise. Elle ne dispense pas non plus du livre des recettes, que l'URSSAF peut te demander en contrôle pour justifier les montants déclarés.