Le tableau ligne par ligne
Trois scénarios pour un freelance en services (conseil, numérique, rédaction, design) qui crée une micro-entreprise. Le scénario « minimal » prend l'option gratuite ou la moins chère partout ; le « raisonnable » est celui que nous recommandons ; le « confort » achète du temps et des fonctionnalités, pas de la sécurité.
| Poste | Minimal | Raisonnable | Confort | Commentaire |
|---|---|---|---|---|
| Création de la micro-entreprise | 0 € | 0 € | 0 € | Guichet unique gratuit, 15 minutes |
| Plateforme de création (optionnel) | 0 € | 0 € | 60 - 150 € | Inutile pour une micro, utile pour une société |
| Compte pro (mensuel) | 0 € | 0 € | 9 - 11 € HT | Shine Free suffit la première année |
| Logiciel compta / facturation (mensuel) | 0 € | 0 € | 10 - 20 € HT | Indy et Abby gratuits pour démarrer |
| RC pro (mensuel) | 10 - 15 € | 15 - 25 € | 25 - 40 € | Le seul poste incompressible |
| Prévoyance (mensuel) | 0 € | 20 - 40 € | 40 - 70 € | À prendre dès la fin de la couverture salarié |
| Mutuelle (mensuel) | 0 € (ayant droit) | 30 - 60 € | 60 - 100 € | 0 € si couvert par le conjoint |
| Nom de domaine + email pro (annuel) | 0 € | 15 - 30 € | 60 - 100 € | Un email pro coûte 15 €/an, un site 0 € la première année |
| Profil plateforme freelance | 0 € | 0 € | 0 € | Commission au succès uniquement |
| Matériel (ordinateur, écran, casque) | 0 € (existant) | 0 - 300 € | 800 - 2 000 € | Garde ton matériel actuel 6 mois |
| Assurance matériel (mensuel) | 0 € | 0 € | 5 - 10 € | Si ton matériel dépasse 2 000 € |
| Prospection (LinkedIn Premium, outils) | 0 € | 0 € | 30 - 60 € | Gratuit fait le travail les 6 premiers mois |
| Cartes de visite, plaquette | 0 € | 0 € | 30 - 80 € | Personne ne te les demandera |
| Formation, livres | 0 € | 0 - 50 € | 100 - 300 € | Le CPF finance beaucoup de formations |
| Total premier mois | 10 - 15 € | 80 - 200 € | 1 200 - 2 900 € | Hors matériel : 80 - 500 € |
| Total mensuel de croisière | 10 - 15 € | 65 - 125 € | 150 - 300 € | Hors matériel et formation |
Tarifs relevés le 30/09/2026 sur les grilles officielles des acteurs cités. Fourchettes assurance [indicatif], variables selon le métier et le chiffre d'affaires déclaré.
Lecture rapide : entre le minimal et le raisonnable, l'écart tient à la prévoyance et à la mutuelle, pas aux outils. Entre le raisonnable et le confort, l'écart est presque entièrement du matériel neuf et des abonnements qu'on peut prendre plus tard.
Ce qui est vraiment gratuit
La création de la micro-entreprise est gratuite sur le guichet unique de l'INPI, sans exception. Toute offre payante pour « créer ta micro » facture 60 à 150 € une saisie que tu peux faire en 15 minutes en suivant créer sa micro-entreprise gratuitement. Une plateforme de création n'a d'intérêt que pour une SASU ou une EURL, où il y a des statuts à rédiger et une annonce légale à publier ; là, le comparatif est dans meilleure plateforme de création d'entreprise.
Le compte pro gratuit existe et n'est pas un piège : Shine Free donne un IBAN français, 5 virements et 3 factures par mois à 0 €. Les vrais 0 € et leurs limites sont détaillés dans compte pro gratuit auto-entrepreneur, et le comparatif complet dans meilleure banque pro auto-entrepreneur.
Le logiciel de compta gratuit aussi : Indy tient le livre des recettes, prépare la déclaration URSSAF et émet des factures conformes sans abonnement. Le tour complet des offres est dans meilleur logiciel compta auto-entrepreneur.
Ce qui ne l'est pas : RC pro, prévoyance, mutuelle
La RC pro coûte entre 10 et 40 € par mois selon le métier et le chiffre d'affaires [indicatif] : autour de 10 à 15 € pour un rédacteur ou un community manager, 15 à 25 € pour un développeur ou un consultant, davantage pour les métiers à risque (formation en présentiel, événementiel, bien-être). Elle n'est pas toujours légalement obligatoire, mais elle le devient de fait dès qu'un client te demande une attestation. Le détail par métier est dans combien coûte une RC pro et le comparatif dans meilleure RC pro auto-entrepreneur.
La prévoyance est le poste que les freelances oublient et regrettent. En micro, les indemnités journalières maladie sont calculées sur ton revenu déclaré des trois dernières années : la première année, elles sont souvent inférieures à 30 € par jour, voire nulles si tu n'as pas encore 12 mois d'affiliation. Une prévoyance à 20 à 40 € par mois [indicatif] couvre l'arrêt de travail et l'invalidité. La mutuelle, elle, n'est utile que si tu n'es pas ayant droit d'un conjoint salarié ; sinon compte 30 à 60 € [indicatif]. Le point complet est dans mutuelle et prévoyance en freelance.
Les coûts cachés du premier trimestre
Ils ne sont pas dans le tableau parce qu'ils ne sont pas des dépenses, mais ils pèsent plus lourd que tout le reste.
Le décalage de trésorerie. Tu prospectes 3 à 6 semaines, tu travailles 2 à 4 semaines, tu factures, le client paie à 30 jours : le premier virement arrive entre la 6e et la 12e semaine. Sans 3 mois de charges personnelles de côté, tu accepteras la première mission mal payée qui passe.
Les cotisations. Elles ne sont pas un coût de lancement, mais 21,2 % (BIC services) à 25,6 % (BNC libéral) de chaque encaissement partent à l'URSSAF le mois ou le trimestre suivant. Mets-les de côté sur un sous-compte dès la réception du virement client, sinon la première échéance fait mal. La CFE arrive en décembre de la deuxième année (exonération la première), entre 200 et 700 € selon la commune [indicatif] ; le détail est dans CFE auto-entrepreneur.
L'ACRE réduit tes cotisations de 50 % les 12 premiers mois pour les créations avant le 1er juillet 2026, de 25 % depuis, si tu y as droit, ce qui représente 1 600 à 3 800 € d'économie sur une première année à 30 000 € de CA. C'est la ligne la plus rentable de tout ton budget et elle se demande à la création ; les conditions sont dans ACRE auto-entrepreneur.
Le budget si tu choisis une société ou le portage
Une SASU ou une EURL change l'échelle : 150 à 250 € d'annonce légale, 40 à 70 € de frais de greffe, un dépôt de capital, des statuts (0 € si tu les rédiges toi-même, 100 à 300 € via une plateforme), et surtout 800 à 2 000 € par an d'expert-comptable [indicatif]. Compte 1 000 à 1 500 € le premier mois et 150 à 250 € de coûts fixes mensuels. Le calcul de rentabilité par rapport à la micro est dans micro-entreprise ou SASU.
Le portage salarial coûte 0 € au lancement : pas de création, pas de banque pro, pas de RC pro à souscrire, la société de portage fournit tout. En contrepartie, elle prélève 5 à 10 % de frais de gestion sur ton chiffre d'affaires, avant les cotisations salariales et patronales. Sur un TJM de 400 €, l'écart de net avec la micro est chiffré dans portage salarial ou micro-entreprise.
Piège fréquent. Dépenser 2 000 € de matériel, site et logo avant le premier client, « pour être crédible ». Aucun client ne te choisira pour ton logo. Garde cet argent en trésorerie : il vaut deux mois de tranquillité pendant la prospection, et tu achèteras le matériel avec la première facture encaissée.
Notre recommandation
Pars sur le scénario raisonnable : 0 € de création, 0 € de banque, 0 € de compta, une RC pro à 15 à 25 €, une prévoyance à 20 à 40 €, un email pro à 15 € par an. Total : 80 à 200 € le premier mois, 65 à 125 € par mois ensuite, hors mutuelle. Chaque poste est sans engagement, tu peux le monter en gamme le jour où tu factures assez pour que ça compte. Les dix décisions dans l'ordre sont dans le kit de démarrage freelance.