Le calendrier officiel en trois dates
La facturation électronique s'impose en deux temps, et la micro-entreprise n'a pas de régime dérogatoire. 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et les ETI doivent émettre en électronique. 1er septembre 2027 : les PME et les micro-entreprises doivent émettre en électronique à leur tour.
Concrètement, depuis ce mois-ci, un fournisseur qui est une grande entreprise (ton opérateur télécom, ton assureur, ton loueur de matériel) peut t'envoyer sa facture par une plateforme agréée. Si tu n'es inscrit nulle part, elle n'arrive pas. D'ici un an, c'est toi qui devras envoyer tes factures à tes clients pros par ce canal.
Qui est concerné : le cas de la franchise de TVA
La franchise en base ne t'exonère pas. Tu es assujetti à la TVA (tu es simplement dispensé de la collecter sous 37 500 € de services), donc tu entres dans le périmètre : réception en 2026, émission en 2027. Le seul allègement : tu n'as pas de TVA à déclarer, donc l'e-reporting de tes données de paiement est simplifié.
Le périmètre exact de l'obligation d'émission : les ventes entre entreprises françaises assujetties (B2B domestique). Tes factures à des particuliers (B2C) et à des clients étrangers ne passent pas par la facture électronique, mais leurs montants remontent à l'administration via l'e-reporting, que ton logiciel gère aussi. Si tu approches du seuil de TVA, lis notre guide sur la TVA en micro-entreprise.
Ce qu'est vraiment une facture électronique
Un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique. Il faut un fichier structuré dans un des trois formats acceptés (Factur-X, le plus courant : un PDF lisible avec des données XML embarquées ; UBL ; CII), transmis par une plateforme agréée par la DGFiP à la plateforme de ton client. Tu ne fabriques pas ce fichier toi-même : ton logiciel de facturation le fait quand tu cliques sur « envoyer ».
Le portail public (PPF) devait être une plateforme gratuite ouverte à tous. L'État a abandonné cette fonction : le portail ne sert plus que d'annuaire et de concentrateur de données. Pour échanger des factures, il faut passer par une plateforme agréée privée. La bonne nouvelle : plusieurs sont gratuites pour une micro.
Les 3 choses à faire avant fin 2026
Choisir une plateforme agréée. C'est l'étape qui compte. Indy, Abby, Tiime et Pennylane sont immatriculées plateformes agréées et proposent une offre gratuite qui inclut l'envoi et la réception de factures électroniques. Freebe passe par le partenaire SuperPDP, sans surcoût annoncé. Ton logiciel t'inscrit dans l'annuaire national, et tes fournisseurs te trouvent par ton SIREN.
Vérifier tes mentions de facture. La réforme ajoute quatre mentions obligatoires : le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation, la nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux) et, si tu y as opté, la mention « option pour le paiement de la TVA d'après les débits ». Notre guide des mentions obligatoires d'une facture donne le modèle complet.
Prévenir tes clients pros. À partir de septembre 2027, ils recevront tes factures dans leur propre plateforme. D'ici là, envoie toujours le PDF par mail et demande-leur sur quelle plateforme ils sont inscrits : ça évitera les factures perdues au moment du basculement.
Quelle plateforme agréée choisir en micro
Le critère n'est pas la conformité (les quatre gratuites l'ont) mais ce que tu veux automatiser autour. Indy Essentiel ajoute un compte pro gratuit ; Abby Basique ajoute le livre des recettes ; Tiime Free a le compte pro sans compta ; Pennylane Free est limitée à 1 200 factures par an et vise ceux qui travaillent avec un cabinet. Freebe (12,50 € TTC/mois) est le plus complet mais payant.
Si tu utilises déjà un outil qui n'est pas agréé, un tableur ou un modèle Word, tu dois migrer avant septembre 2027 pour l'émission, et dès maintenant pour la réception. Notre comparatif des logiciels de compta pour auto-entrepreneur classe les cinq principaux.
Ce que ça change pour ta compta au quotidien
Peu de choses, si ton logiciel fait le travail. Tes factures partent depuis le même écran, avec un statut de suivi en plus (déposée, reçue, refusée, payée). Tes factures fournisseurs arrivent directement dans ton registre des achats, ce qui supprime une saisie. L'administration reçoit tes données de TVA (nulles en franchise) et de paiement sans que tu aies rien à envoyer.
Le vrai changement est pour ceux qui facturaient « à la main » : la numérotation continue, les mentions complètes et l'archivage 10 ans deviennent contrôlables à distance. Un logiciel gratuit règle le problème mieux que n'importe quel modèle.
Les sanctions prévues
Pour l'émission : 15 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an et par entreprise. Pour l'e-reporting : 250 € par transmission manquante, même plafond. La première infraction n'est pas sanctionnée si elle est régularisée. Le risque réel pour une micro n'est pas l'amende : c'est le client grand compte qui ne peut plus traiter ta facture et te paie avec 60 jours de retard.